管理者マニュアル: チーム管理
概要
管理者は、チーム全体の設定やメンバー管理、イベント承認など、チーム運営に関わる全ての権限を持ちます。
1. 管理者権限でできること
基本権限
- ✅ チーム設定の変更
- ✅ メンバーの招待・管理
- ✅ メンバーの強制退会
- ✅ 他のメンバーを管理者に昇格
- ✅ カテゴリーの作成・編集・削除
- ✅ 全てのイベントの編集・削除
- ✅ イベントの承認・却下（承認設定がONの場合）
- ✅ 参加者の追加・削除
- ✅ カスタムスクリプトの管理（Standardプラン）
制限事項
- ❌ 最後の管理者は降格・退会できない
- ❌ 自分自身を強制退会できない
2. チーム設定の変更
2.1 基本情報
アクセス: サイドバー「チーム編集」
チーム名
- チーム一覧やヘッダーに表示される名前
- いつでも変更可能
チームアカウント（スラッグ）
- URLに使用される識別子
- 例:
https://campus.bz/teams/your-team - 半角英数字とハイフンのみ使用可能
- 予約語（
new,editなど）は使用不可 - 他のチームと重複不可
チームアイコン
- チーム一覧やヘッダーに表示される画像
- JPG/PNG推奨、最大10MB
- 「アイコンを削除」で削除可能
2.2 イベント承認設定
イベント承認を必須にする
ONの場合: - メンバーが作成したイベントは「承認待ち」状態になる - 管理者が承認するまで他のメンバーには表示されない - 管理者は常に直接公開可能
OFFの場合: - メンバーが作成したイベントは即座に公開される - 管理者の承認不要
おすすめ: - 小規模チーム: OFF - 大規模チーム: ON（質の担保のため）
2.3 自己退会の設定
メンバーの自己退会を許可する
ONの場合: - メンバーは自分で退会ボタンから退会可能 - ただし、最後の管理者は退会不可
OFFの場合: - メンバーは退会ボタンが表示されない - 管理者による強制退会のみ可能
おすすめ: - オープンなコミュニティ: ON - 企業内チーム: OFF（人事管理と連携）
2.4 ブラインド機能のデフォルト設定
主催者をデフォルトで非表示にする
ONの場合: - 新規イベント作成時、主催者名が非表示に設定される - 管理者と主催者本人のみ閲覧可能
OFFの場合: - 新規イベント作成時、主催者名が表示される
参加者をデフォルトで非表示にする
ONの場合: - 新規イベント作成時、参加者リストが非表示に設定される - 管理者のみ閲覧可能（主催者も見られない）
OFFの場合: - 新規イベント作成時、参加者リストが表示される
注意: - あくまで「デフォルト設定」 - イベントごとに個別に設定変更可能 - 既存イベントには影響しない
2.5 サムネイル画像のデフォルト設定
開催レポート画像をサムネイルとして使用する（デフォルト）
ONの場合: - 新規イベント作成時、開催レポート画像をサムネイルに設定 - レポート画像がない場合はイベント画像にフォールバック
OFFの場合: - 新規イベント作成時、イベント画像をサムネイルに設定
用途: - イベント一覧やメンバープロフィールで表示される画像を統一
2.6 参加者による編集のデフォルト設定
参加者による編集をデフォルトで許可する
ONの場合: - 新規イベント作成時、参加者が編集可能に設定される - 参加者はイベント情報を自由に編集できる
OFFの場合: - 新規イベント作成時、作成者・主催者・管理者のみ編集可能
注意: - 参加者はステータス変更（公開→下書きなど）はできない - 参加者編集設定自体の変更もできない
3. チーム削除
3.1 削除手順
- チーム編集ページ下部の「チームを削除」をクリック
- 確認画面でチーム名を入力
- 「削除する」をクリック
3.2 削除時の注意事項
削除されるデータ: - ✅ チーム情報 - ✅ 全てのメンバーシップ - ✅ 全てのイベント - ✅ 全てのカテゴリー - ✅ 全ての参加記録 - ✅ 全てのカスタムスクリプト
削除されないデータ: - ❌ ユーザーアカウント（他のチームで使用可能） - ❌ アップロードした画像ファイル（ActiveStorage）
復元: - 削除したチームは復元できません - 慎重に実行してください
4. 複数管理者体制
4.1 管理者を増やすメリット
- リスク分散: 1人の管理者が退会しても継続可能
- 負荷分散: 承認作業などを分担
- 代行: 不在時のカバー
4.2 管理者の追加方法
- メンバー一覧から対象メンバーのプロフィールを表示
- プロフィール編集ページで「管理者に昇格」をクリック
- 確認ダイアログで「昇格する」をクリック
4.3 管理者の降格
- 管理者一覧（チーム編集ページ）で対象管理者の「降格」をクリック
- 確認ダイアログで「降格する」をクリック
注意: - 最後の管理者は降格できない - 自分自身の降格はできない - 降格時、その管理者が主催する未開催イベントは別の管理者に移管される
4.4 最後の管理者の制限
できないこと: - 降格 - 退会
理由: - チーム運営の継続性を保つため - 孤立したチームを防ぐため
解決策: - 他のメンバーを管理者に昇格してから降格/退会