管理者マニュアル: カテゴリー管理
概要
管理者は、イベントのカテゴリーを作成・編集・削除できます。カテゴリーは、イベントを分類・整理するために使用します。
対象ユーザー: 管理者のみ
1. カテゴリーとは
1.1 カテゴリーの役割
カテゴリーは、イベントを分類・整理するためのラベルです。
用途例:
- 社内イベント / 社外イベント
- 勉強会 / 懇親会 / ランチ会
- エンジニア向け / デザイナー向け / 全社向け
- オンライン / オフライン
1.2 デフォルトカテゴリー「未分類」
全てのチームには、「未分類」という名前のデフォルトカテゴリーが自動的に作成されます。
特徴:
- 削除不可: 削除できません
- 名前変更不可: 名前を変更できません
- 自動割り当て: カテゴリーを削除すると、そのカテゴリーのイベントは自動的に「未分類」に移動します
理由: 全てのイベントは必ずカテゴリーを持つ必要があるため、デフォルトカテゴリーが用意されています。
2. カテゴリーの作成
2.1 カテゴリー作成ページを開く
- チーム編集ページを開く（
/teams/チーム名/edit） - 「カテゴリー管理」セクションまでスクロール
- 既存のカテゴリー一覧が表示される
2.2 カテゴリーを作成
手順
- カテゴリー一覧の上にある 「新しいカテゴリーを作る」ボタンをクリック
- 入力フォームが表示される
- カテゴリー名を入力（例: 「勉強会」「ランチ会」「社外イベント」）
- 「作成」ボタンをクリック
- カテゴリーが作成され、一覧に追加される
注意事項:
- カテゴリー名は必須です
- 同じ名前のカテゴリーは作成できません
- 最大50文字まで
3. カテゴリーの編集
3.1 カテゴリー名を変更
手順
- チーム編集ページのカテゴリー一覧を開く
- 編集したいカテゴリーの 「編集」ボタンをクリック
- 入力フォームが表示される
- カテゴリー名を変更
- 「更新」ボタンをクリック
- カテゴリー名が更新される
注意事項:
- 「未分類」カテゴリーは名前変更できません
- 同じ名前のカテゴリーは作成できません
4. カテゴリーの削除
4.1 カテゴリーを削除
手順
- チーム編集ページのカテゴリー一覧を開く
- 削除したいカテゴリーの 「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログが表示される:
本当に削除しますか？ - 「OK」をクリック
- カテゴリーが削除される
4.2 削除時の自動処理
カテゴリーを削除すると、そのカテゴリーに属するイベントは自動的に「未分類」カテゴリーに移動します。
例:
- 「勉強会」カテゴリーに10件のイベントがある
- 「勉強会」カテゴリーを削除
- 10件のイベントは全て「未分類」カテゴリーに移動
イベント自体は削除されませんので、安心してカテゴリーを削除できます。
4.3 削除できないカテゴリー
「未分類」カテゴリーは削除できません。
「未分類」カテゴリーには「編集」「削除」ボタンが表示されず、代わりに 「デフォルトカテゴリー」 と表示されます。
また、システム側でも削除がブロックされており、仮に削除操作が行われた場合は以下のエラーになります:
デフォルトカテゴリー「未分類」は削除できません
5. カテゴリーの活用
5.1 カテゴリーでイベントを絞り込む
メンバーは、イベント一覧ページでカテゴリーを選択して、特定のカテゴリーのイベントだけを表示できます。
活用例:
- 「勉強会」カテゴリーだけを表示
- 「ランチ会」と「懇親会」を表示
詳細は イベント参加 を参照してください。
5.2 カテゴリーの整理
カテゴリーが増えすぎると、管理が煩雑になります。定期的に以下を実施してください:
使われていないカテゴリーを削除
- イベント数が0件のカテゴリーを確認
- 今後も使用しない場合は削除
似たカテゴリーを統合
- 類似したカテゴリーを確認（例: 「勉強会」と「Study」）
- 一方のカテゴリーのイベントを手動で移動
- 不要なカテゴリーを削除
6. よくある質問
Q1: カテゴリーを削除すると、イベントも削除される？
A: いいえ、イベントは削除されません。そのカテゴリーに属するイベントは、自動的に「未分類」カテゴリーに移動します。
Q2: 「未分類」カテゴリーを削除したい
A: 「未分類」カテゴリーは削除できません。これはシステムのデフォルトカテゴリーであり、全てのイベントが必ずカテゴリーを持つために必要です。
Q3: 「未分類」カテゴリーの名前を変更したい
A: 「未分類」カテゴリーの名前は変更できません。代わりに、新しいカテゴリーを作成して、イベントを移動させることを推奨します。
Q4: カテゴリーの並び順を変更したい
A: 現在の仕様では、カテゴリーの並び順は更新日時の新しい順で表示されます。カテゴリー名を変更すると、一覧の上位に移動します。
Q5: カテゴリーの色を設定したい
A: 現在の仕様では、カテゴリーに色を設定する機能はありません。将来的な実装を検討中です。
Q6: カテゴリーを複数選択できるようにしたい
A: 現在の仕様では、1つのイベントに設定できるカテゴリーは1つのみです。
Q7: カテゴリーを削除したが、元に戻したい
A: カテゴリーの削除は取り消せません。同じ名前のカテゴリーを再作成して、イベントを手動で移動させてください。
7. カテゴリー管理のベストプラクティス
7.1 カテゴリーの命名規則
推奨:
- 短く、分かりやすい名前にする
- 一貫性のある命名にする（例: 全て日本語、全て英語）
- 記号は避ける
例:
- ✅ 勉強会、ランチ会、懇親会
- ✅ Study, Lunch, Social
- ❌ 【勉強会】、★ランチ会、#懇親会
7.2 カテゴリーの数
推奨: 5〜10個程度
理由:
- 多すぎると、メンバーが選びにくい
- 少なすぎると、分類の意味がない
7.3 定期的な見直し
推奨頻度: 3ヶ月に1回
見直し項目:
- 使われていないカテゴリーを削除
- 似たカテゴリーを統合
- 新しいカテゴリーの必要性を検討