イベント作成
概要
CAMPUSでは、チームメンバーが自由にイベントを作成できます。チーム設定により、管理者の承認が必要な場合もあります。
1. イベント作成の基本
1.1 イベント作成権限
全メンバーがイベントを作成できます。
ただし、以下の制限があります:
| プラン | 制限 |
|---|---|
| Free | 50件まで（下書き・承認待ち含む） |
| Standard | 無制限 |
| Tester | 無制限 |
詳細は プラン別機能 を参照してください。
1.2 承認フロー
チーム設定で「イベント承認を必須にする」がONの場合:
- メンバーが作成したイベントは承認待ち状態になります
- 管理者が内容を確認し、承認または却下します
- 承認されると公開され、メンバーに表示されます
- 却下されると下書きに戻ります
例外: 管理者が作成したイベントは、承認不要で直接公開されます。
2. イベント作成手順
2.1 イベント作成ページを開く
- チームトップページを開く
- イベント一覧の先頭にある 「＋ 新規イベント作成」カードをクリック（ヘッダーまたはサイドバーの「新規イベント作成」リンクからも開けます）
- イベント作成フォームが表示されます
2.2 基本情報の入力
イベント名（必須）
- イベントの名前を入力します
- 例: 「4月 全社ランチ会」「エンジニア読書会 #12」
イベント画像
- イベントのメイン画像をアップロードできます
- 形式: PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP
- サイズ制限: 3MB以下、3000x3000px以下
- アスペクト比: 3:2にトリミングされます
- 未設定の場合は「No Image」が表示されます
カテゴリー
- イベントのカテゴリーを1つ選択します
- カテゴリーはチーム管理者が管理します
- デフォルトは「未分類」です
主催者（管理者のみ）
管理者は、任意のメンバーを主催者に設定できます。
手順:
- 「主催者未定」のチェックを外す
- 検索ボックスにメンバー名を入力
- 候補から選択
一般メンバー:
- 自分が作成したイベントは、自動的に自分が主催者になります
2.3 開催情報の入力
開催場所
- 開催場所を入力します
- 例: 「東京オフィス 3F 会議室」「オンライン（Zoom）」
- 未定の場合は空欄でも構いません
開始日時
開始日時には3つのモードがあります:
| モード | 説明 | 入力内容 |
|---|---|---|
| 確定 | 正確な日時が決まっている | 日時選択（カレンダー形式） |
| 暫定 | おおよその時期が決まっている | 任意のテキスト（例: 2026年5月、春頃、5月上旬） |
| 未定 | まだ決まっていない | 入力不要 |
終了日時
終了日時には3つのモードがあります:
| モード | 説明 | 入力内容 |
|---|---|---|
| 確定 | 正確な日時が決まっている | 日時選択（カレンダー形式） |
| 暫定 | おおよその時期が決まっている | 任意のテキスト（例: 2026年5月、5月下旬） |
| 登録不要 | 終了時刻を設定しない | 入力不要 |
申込締切日時
- 参加申込の締切日時を設定できます
- 設定しない場合、開催日時まで申込可能です
- 締切後は参加ボタンが表示されなくなります
定員
- イベントの定員を設定できます
- 制限しない場合は空欄でも構いません
- 定員に達すると参加ボタンが表示されなくなります
参加費
参加費には3つのモードがあります:
| モード | 説明 | 入力内容 |
|---|---|---|
| 確定 | 正確な金額が決まっている | 数値入力（0円以上） |
| 暫定 | おおよその金額が決まっている | 任意のテキスト（例: 2000〜3000円、学生500円） |
| 未定 | まだ決まっていない | 入力不要 |
2.4 イベント説明の入力
イベントの詳細説明を Markdown形式 で記述できます（5000文字以内）。
Markdown記法の例:
# 見出し
## サブ見出し
- 箇条書き項目1
- 箇条書き項目2
**太字テキスト**
[リンクテキスト](https://example.com)
> 引用文
プレビュー機能:
- 「プレビュー」タブをクリックすると、実際の表示を確認できます
2.5 開催レポートの入力（オプション）
イベント開催後の様子や振り返りをレポートできます。イベント開催前でも入力可能です。
開催レポート画像
- レポート専用の画像をアップロードできます
- イベント画像とは別に設定可能です
- 形式: PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP
- サイズ制限: 3MB以下、3000x3000px以下
- アスペクト比: 3:2にトリミングされます
サムネイル画像の設定
イベント一覧で表示されるサムネイル画像を選択できます:
- イベント画像を使用: メイン画像をサムネイルに使用
- 開催レポート画像を使用: レポート画像をサムネイルに使用
注意: 開催レポート画像が未登録の場合は、設定に関わらずイベント画像がサムネイルとして使用されます。
チーム設定でデフォルト値が設定されている場合、それに従います。
開催レポート本文
- レポート内容を Markdown形式 で記述できます
- 5000文字以内
- イベント詳細ページの「開催レポート」タブに表示されます
開始日時が未確定のイベントについて 開始日時を「暫定」（例:「7月中旬」）や「未定」にしたまま公開しているイベントは、通常はステータスが「実施済」になりません。ただし、開催レポート（本文または画像）を登録すると、そのイベントは「実施済」として扱われ、参加受付も停止します。日時を確定しないまま開催を終えた場合でも、レポートを残すことで実施済みにできます。編集画面で公開する際は、この旨の確認メッセージが表示されます。
2.6 表示設定
主催者の表示
主催者の氏名を非表示にできます。「主催者の表示」で選択します:
- 表示する: 全メンバーに主催者名が表示されます
- 非表示にする: 管理者と主催者本人のみ表示されます
詳細は ブラインド機能 を参照してください。
参加者の表示
参加者リストを非表示にできます。「参加者リストの表示」で選択します:
- 表示する: 全メンバーに参加者リストが表示されます
- 非表示にする: 管理者のみ表示されます（主催者も見られません）
詳細は ブラインド機能 を参照してください。
2.7 イベントを保存する
下書きとして保存
- フォーム下部の 「下書き保存」ボタンをクリック
- イベントが下書き状態で保存されます
- 作成者と管理者のみ閲覧・編集可能です
- 一般メンバーには表示されません
公開する
- フォーム下部の 「公開する」ボタンをクリック（承認必須チームの一般メンバーの場合、ボタン名は 「公開を申請する」 になります）
- チーム設定により動作が異なります:
| チーム設定 | 動作 |
|---|---|
| 承認不要 | 即座に公開され、全メンバーに表示されます |
| 承認必須 | ボタン名が「公開を申請する」となり、承認待ち状態になります |
| 承認必須（管理者） | 管理者は承認不要で直接公開できます（ボタン名は「公開する」のまま） |
3. イベント編集
3.1 編集権限
以下のユーザーがイベントを編集できます:
- 作成者（自分が作成したイベント）
- 主催者（自分が主催者のイベント）
- 管理者（全イベント）
- 参加者（「参加者による編集」が許可されているイベントのみ。公開状態の変更や削除はできません）
3.2 編集手順
- イベント詳細ページを開く
- ページ下部の 「編集」ボタンをクリック
- イベント編集フォームが表示されます
- 内容を変更して 「変更を保存」をクリック（下書き・承認待ちイベントの場合、ボタン名は「公開する」「下書き保存」などイベントの状態により異なります）
3.3 既存の画像を削除
イベント画像または開催レポート画像を削除できます:
- イベント編集フォームを開く
- 画像プレビューの下にある 「現在の画像を削除する」（開催レポート画像の場合は 「現在のレポート画像を削除する」）にチェック
- 「変更を保存」をクリック
4. イベント削除
4.1 削除権限
以下のユーザーがイベントを削除できます:
- 作成者（自分が作成したイベント）
- 主催者（自分が主催者のイベント）
- 管理者（全イベント）
4.2 削除手順
- イベント詳細ページを開く
- ページ下部の 「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで 「OK」をクリック
- イベントが削除されます
注意: 削除したイベントは復元できません。
5. よくある質問
Q1: イベントを作成したのに公開されない
A: チーム設定で「イベント承認を必須にする」がONの場合、管理者の承認が必要です。管理者に承認を依頼してください。管理者は常に直接公開できます。
Q2: 日時が未定のイベントを作成したい
A: 開始日時を「暫定」モードにして任意のテキスト（例: 3月中旬予定）を入力するか、「未定」モード（入力不要）を選択してください。日時が決まったら「確定」モードで正式な日時に変更してください。
Q3: イベント画像が大きすぎてアップロードできない
A: 画像サイズの上限は3MB、3000x3000pxです。画像圧縮ツールで圧縮してからアップロードしてください。
Q4: 「イベント数の上限に達しています」と表示される
A: Freeプランは50件までです（実際のメッセージは「イベント数が上限（50件）に達しています。」と表示されます）。以下の対処法があります:
- 古いイベントを削除
- Standardプランへアップグレード
詳細は プラン別機能 を参照してください。
Q5: 他のメンバーを主催者に設定したい
A: 管理者のみが任意のメンバーを主催者に設定できます。一般メンバーは、作成者=主催者となります。管理者に依頼してください。
Q6: イベント作成後に承認が必要になった
A: チーム設定で「イベント承認を必須にする」がONに変更された場合、以降イベントを公開する際に承認が必要になります。既に公開済みのイベントは公開が維持されますが、下書き・承認待ち状態のイベントを新たに公開する際は承認が必要です。
Q7: Markdownの書き方がわからない
A: フォーム内の「マークダウン記法ガイド」リンクから、基本的な記法を確認できます。プレビュータブで表示を確認しながら編集してください。
次のステップ
- イベント参加 - イベントの検索・参加方法
- ブラインド機能 - 主催者・参加者の非表示機能
- 管理者_イベント管理 - 承認・却下・参加者管理（管理者向け）
- FAQ - よくある質問