管理者マニュアル: イベント管理
概要
管理者は、全てのイベントを管理できます。イベントの承認・却下、参加者の追加・削除などが可能です。
対象ユーザー: 管理者のみ
1. イベント承認フロー
1.1 承認フローの仕組み
チーム設定で「イベント承認を必須にする」がONの場合、メンバーが作成したイベントは承認待ち状態になります。
承認フロー:
メンバーがイベント作成
↓
承認待ち状態（管理者のみ閲覧可能）
↓
管理者が承認 → 公開（全メンバーに表示）
または
管理者が却下 → 下書きに戻る
例外: 管理者が作成したイベントは、承認不要で直接公開されます。
1.2 承認待ちイベントの確認
承認待ちイベントは、チームトップページの上部に表示されます。また、メンバーが公開を申請すると、管理者（申請者本人を除く）に通知が届きます。
表示内容:
- オレンジ色の枠線
- 「承認待ち」バッジ
- イベント名
- 開催日時
- 開催場所
- カテゴリー
- 主催者
1.3 イベントを承認する
手順
- チームトップページまたはイベント詳細ページを開く
- 承認待ちイベントをクリック
- イベント詳細ページが開く
- 「承認が必要です」セクションが表示される
- 作成者名と内容を確認
- 「承認して公開する」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで 「OK」をクリック
- イベントが公開され、全メンバーに表示される
承認後の通知:
- 作成者に通知が送信されます（メールで届くかどうかは作成者のメール通知設定による）
- 全メンバーにイベントが表示されます
1.4 イベントを却下する
手順
- イベント詳細ページを開く
- 「承認が必要です」セクションの 「却下する」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで 「OK」をクリック
- イベントが下書きに戻る
却下後の状態:
- イベントが下書き状態に戻ります
- 作成者に却下の通知が送信されます
- 作成者と管理者のみ閲覧・編集可能です
- 作成者が内容を修正して、再度公開申請できます
注意: 却下理由を伝えたい場合は、作成者に直接連絡してください。
2. イベント編集・削除
2.1 管理者権限でのイベント編集
管理者は、全てのイベントを編集できます（自分が作成者でなくても）。
編集手順
- 編集したいイベントの詳細ページを開く
- ページ下部の 「編集」ボタンをクリック
- イベント編集フォームが表示される
- 内容を変更して 「変更を保存」をクリック
編集できる項目:
- イベント名
- イベント画像
- カテゴリー
- 主催者（管理者は任意のメンバーを設定可能）
- 開催場所
- 開始日時・終了日時
- 申込締切日時
- 定員
- 参加費
- イベント説明
- 開催レポート
- 表示設定（主催者ブラインド、参加者ブラインド）
- 通知設定（締切通過時・参加者変動時の通知）
- 参加者による編集の許可
- サムネイル設定（開催レポート画像をサムネイルとして使用）
詳細は イベント作成 を参照してください。
2.2 イベント削除
管理者は、全てのイベントを削除できます。
削除手順
- 削除したいイベントの詳細ページを開く
- ページ下部の 「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログ（「本当に削除しますか？」）で 「OK」をクリック
- イベントが削除される
注意: 削除したイベントは復元できません。参加記録も一緒に削除されるため、慎重に実行してください。
3. 参加者管理
3.1 参加者リストの確認
管理者は、全てのイベントの参加者リストを確認できます（参加者ブラインド設定に関わらず）。
確認方法
- イベント詳細ページを開く
- 右側のサイドバーに「参加者」セクションが表示される
- 参加者のアバターと名前が表示される
参加者ブラインドがONの場合:
- 「管理者権限で表示中（一般メンバーには非表示）」という青いバッジが表示されます
- 管理者以外（主催者含む）には、参加者数のみ表示されます
詳細は ブラインド機能 を参照してください。
3.2 参加者を追加する
管理者は、任意のメンバーをイベント参加者に追加できます。
手順
- イベント詳細ページを開く
- 右側のサイドバーの「参加者を追加」セクションに移動
- 検索ボックスにメンバー名を入力
- 候補リストから追加したいメンバーをクリック
- 自動的に参加者リストに追加される
注意事項:
- 定員を超えて追加可能です
- 申込締切を過ぎていても追加可能です
- 本人には通知されません（必要に応じて直接連絡してください）
3.3 参加者を削除する
管理者は、任意の参加者をイベントから削除できます。
手順
- イベント詳細ページを開く
- 参加者リストから削除したいメンバーのアバターにマウスをホバー
- 右上に表示される 「×」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで 「OK」をクリック
- 参加者リストから削除される
注意事項:
- 本人には通知されません（必要に応じて直接連絡してください）
- 削除後、本人は再度参加ボタンから参加できます
4. イベントステータスの確認
4.1 イベントステータスの種類
イベントには以下のステータスがあります:
| ステータス | 説明 | 表示対象 |
|---|---|---|
| 下書き | 未公開 | 作成者と管理者のみ |
| 承認待ち | 管理者の承認待ち | 作成者と管理者のみ |
| 公開 | 一般公開中 | 全メンバー |
4.2 ステータス別の管理
下書きイベント
- 作成者と管理者のみ閲覧・編集可能
- 管理者は、他のメンバーの下書きイベントも確認・編集できます
- 公開するには、作成者または管理者が「公開する」ボタンをクリック
承認待ちイベント
- チームトップページ上部の「承認待ちのイベント」セクションに表示
- 管理者が承認または却下を選択
- 承認すると公開、却下すると下書きに戻る
公開イベント
- 全メンバーに表示される
- 募集中 / 締切 / 開催済などのフェーズに分かれる
- 管理者はいつでも編集・削除可能
5. チーム設定との連携
5.1 イベント承認を必須にする
チーム編集ページで「イベント承認を必須にする」を設定できます。
ON の場合:
- メンバーが作成したイベントは承認待ち状態になる
- 管理者が作成したイベントは直接公開される
- 管理者が承認するまで、一般メンバーには表示されない
OFF の場合:
- 全メンバーが直接公開できる
- 承認フローは発生しない
詳細は チーム管理 を参照してください。
5.2 主催者・参加者ブラインド設定
チーム編集ページで、主催者・参加者をデフォルトで非表示にする設定ができます。
設定項目:
- 主催者をデフォルトで非表示にする
- 参加者をデフォルトで非表示にする
詳細は ブラインド機能 および チーム管理 を参照してください。
6. よくある質問
Q1: 承認待ちイベントが表示されない
A: 以下を確認してください:
- あなたが管理者権限を持っているか
- チーム設定で「イベント承認を必須にする」がONになっているか
- メンバーがイベントを作成しているか
Q2: 承認したのに公開されない
A: ブラウザをリロードしてください。また、イベントが下書き状態でないか確認してください。
Q3: 参加者を追加したのに本人に通知されない
A: 管理者による参加者追加は、自動通知されません。必要に応じて、本人に直接連絡してください。
Q4: 定員を超えて参加者を追加できる？
A: はい、管理者は定員を超えて参加者を追加できます。定員はあくまで一般メンバーの参加ボタンに対する制限です。
Q5: 却下したイベントはどうなる？
A: 下書き状態に戻ります。作成者が内容を修正して、再度公開申請できます。
Q6: 他のメンバーが作成した下書きイベントを確認できる？
A: はい、管理者は全ての下書きイベントを確認・編集できます。管理者には、イベント一覧にも他のメンバーの下書きイベントが「下書き」バッジ付きで表示されます。
Q7: 参加者ブラインドがONでも管理者は見られる？
A: はい、管理者は常に全ての参加者リストを確認できます。「管理者権限で表示中」というバッジが表示されます。
7. 管理のベストプラクティス
7.1 承認フローを使う場合
推奨設定:
- 中〜大規模チーム
- イベントの品質を担保したい場合
- 不適切なイベントを事前にチェックしたい場合
運用のコツ:
- 承認基準を明確にする（例: タイトルが具体的、説明文が充実）
- 却下理由を作成者に伝える
- 迅速に承認・却下を行う（メンバーを待たせない）
7.2 承認フローを使わない場合
推奨設定:
- 小規模チーム
- メンバー全員が信頼できる場合
- スピード重視の運用
運用のコツ:
- イベント作成ガイドラインを共有
- 問題があれば事後に対応（編集・削除）
7.3 参加者管理の活用
活用シーン:
- 欠席連絡があった参加者を削除
- 参加を希望しているが締切を過ぎたメンバーを追加
- 定員オーバーだが特別に追加したいメンバーを登録